Máme možnosť (hoci občas) pracovať z domu? Pripravili sme si krátky prehľad zaujímavých webových aplikácii, ktoré nám pomôžu. Netrúfame si povedať, že sú to tie najlepšie apky pod slnkom na prácu doma. Každému z nás vyhovuje niečo iné. Vybrali sme podľa nás tie najzaujímavejšie a najmä bezplatné verzie, ktoré môžu využiť aj jednotlivci alebo malé tímy. 

Inšpirujme sa, urobme si prehľad. Je možné, že práve tieto apky bude používať naša firma. Alebo ich vieme využiť sami pre seba či pre náš tím.

Medzi profesionálne a široko využívané nástroje dnes patria Zoom, Slack a desiatky ich alternatív ako Fleep, Flock, Blink, Chanty. Urobme však krok späť a pozrime sa na to, čo naozaj hľadáme: tímovú komunikáciu. Každá online platforma pre komunikáciu a spoluprácu má benefity aj slabé stránky. Môžeme si o nich veľa písať, ale skúsenosti ukazujú, že najdôležitejšie je nejak začať. Nemusíme sa preto učiť komplexné nové technológie. Začnime tým, čo poznáme.

WhatsApp - jednoduché, rýchle spojenie. Okrem mobilu má WhatsApp aj webovú verziu. Nie je síce nabitá super funkciami ako nástroje vyššie. Ale veľmi rýchlo splní účel spojiť sa s tímom a aktívne komunikovať.  

Messenger - podobne ako WhatsApp, aj Messenger pomôže jednoducho a veľmi rýchlo rozbehnúť a udržiavať tímovú komunikáciu. Jedným z jeho problémov je využívanie našich osobných účtov na sociálnej sieti. 

Naštartujme sa v online pracovnej komunikácii jednoduchými nástrojmi a postupom času každý prídeme na to, aké iné nástroje nám vyhovujú najviac. 

Všetky tímové nástroje vyžadujú čas na zvládnutie. Ale narozdiel od online komunikácie, s online manažmentom úloh sme sa možno viacerí doteraz nestretli. Upratovanie v úlohách má tiež desiatky alternatív a my sme vybrali 3. 

Basecamp - jednoduchá a výborná platforma pre komplexné riadenie projektov. Pomôže nám s úlohami, organizáciou času, komunikáciou aj zdieľaním súborov. 

Asana - webová aj mobilná aplikácia pre spoluprácu - organizáciu úloha a ich zdieľanie. Obsahuje pekne spracované task listy, ktoré si môžeme zorganizovať na milión spôsobov.

Trello - narozdiel od Asany, ktorá používa hlavne zoznamy, Trello od svojho začiatku pracuje s úlohami rozmiestnenými na tabuliach v štýle Kanban. A robí to unikátne dobre. 

Mimochodom, nástroje v tejto kategórii majú aj vlastnú komunikačnú platformu alebo systém komunikácie v rámci projektov či úloh. Ich nevýhodou je, že nejde o komunikáciu v reálnom čase. 

Zdieľanie súborov pri spolupráci v kancelárii už nie je žiadnou novinkou. Preto ani pri práci z domu a na diaľku neprinášame nič mimoriadne nové. Tam vonku existujú desiatky alternatív, z ktorých sme si, opäť, mnohé za roky praxe prešli. Zakaždým sa však stále vrátime k dvom, aj keď číslo 1 nemusíme mať radi - tieto dva nástroje nám pri práci na diaľku dokážu ušetriť nesmierne veľa času a problémov.

Google Drive - Klasika pre všetkých, ktorí pracujú z domu. Kto ho nepozná, potrebuje si zriadiť používateľský účet na Google (ten istý účet slúži aj ako e-mail) a zdieľanie súborov, editory dokumentov (Docs), tabuliek (Sheets) a ďalšie patria automaticky k tejto registrácii. Jednoduché zdieľanie, jednoduchá spolupráca, bezpečné zdieľanie priamo na e-mail kolegov (pozor na "verejné linky"). Pre rýchle začatie spolupráce je to ideálna voľba. 

Dropbox - Chceme produkt od iného poskytovateľa ako Google? Sme ochotní oželieť priamu spoluprácu na úprave dokumentov ako v Google Docs? Dropbox je riešenie číslo 1 pre rýchle zdieľanie súborov pri spolupráci v tíme na diaľku. Dobrou správou jej, že Dropbox sa podobne ako Google naďalej posúva a prináša nové funkcie. (Dropbox Spaces a  Dropbox Paper sú témy na samostatný príspevok, ktorý raz možno prinesieme.)

Bonus

Doodle - výborná pomôcka na organizáciu meetingov a dohadovanie stretnutí. Kedysi mala bezplatnú verziu, ale dnes už nie. Ako alternatívu odporúčame Calendly, aj keď nejde o úplne rovnaký nástroj.


Používaš niektorý z týchto nástrojov? Alebo poznáš ešte lepšie? Podeľ sa s nami o svoje zážitky. Pošli nám správu alebo napíš mail. 

Páčil sa Ti príspevok? Pošli svoje Ďakujem na Facebook.